|
|
|
|
|
Перечень документов, необходимых для Церквей,
входящих в состав АХЦ «Союз Христиан»
1) Книга (тетрадь) Протоколов Общего Собрания, которое проводится не реже одного раза в год. Каждое Собрание протоколируется и подшивается в Папочку «Протоколы». При проведении проверок органы Юстиции проверяют наличие не менее одного Протокола в год.
- раз в три года в Протоколе Общего Собрания должно быть предусмотрено продление полномочий Совета Церкви. В случае если избирается новый состав Совета, должно быть определенное количество голосов от числа членов Церкви. О переизбрании или продлении полномочий информируется регистрирующий орган в ежегодном отчете Церкви.
- в срок две недели, после истечения срока полномочий пастора (два года или см. Устав) ответственное лицо обязано информировать Учреждение Юстиции о переизбрании на тот же срок Пастора Церкви. На Общем Собрании до истечения срока полномочий Пастора, должно состояться переизбрание Пастора на новый срок полномочий (иначе в случае пропуска срока полномочий Пастора могут отстранить от занимаемой должности).
- по истечении срока полномочий членов Ревизионной Комиссии (три года или см. Устав Церкви) по решению Общего Собрания полномочия комиссии продлеваются, т.е. состав комиссии остается прежним. Если в состав комиссии входит новый член, необходимо голосование или переизбрание члена (голосование). В Церкви должны быть акты проверок финансово-хозяйственной деятельности Церкви не менее одного в год, т.к. проверка должна проводится один раз в год.
2) Книга Протоколов Совета Церкви, который призван решать текущие вопросы Церкви, предусмотренные Уставом. Совет собирается не реже одного раза в три месяца, письменно заносятся в Книгу (тетрадь) Протоколов наиболее важные решения Совета. В Папочке «Протоколы» должно быть наличие не менее четырех протоколов Совета в год.
3) Тетрадь регистрации входящих и исходящих документов. Отдельно в папочку «Исходящие» подшиваются все документы Церкви в различные учреждения, в папочку «Входящие» подшиваются все документы разных организаций, направленные в Церковь. На каждом исходящем документе ставятся исходящие номера Церкви и входящие номера других организаций. На каждом входящем документе должно быть нумерация организации и входящий номер Церкви. С наступлением нового года, тетрадь заводится по –новому.
4) Книга Приказов Церкви. Вопросы, касаемые трудоустройства, отпусков, увольнений, благотворительных пожертвований, командировок, назначения ответственных по пожарной безопасности, учетной политики, о подотчетных лицах, о составе счетной комиссии и другие, оформляются приказом Церкви за подписью Пастора Церкви. Приказы нумеруются и подшиваются в папочку «Приказы». По истечении года, приказы об учетной политике, назначении ответственных по пожарной безопасности, о подотчетных лицах оформляются с новой нумерацией на наступающий год.
5) В папочке «Документы АХЦ «Союз Христиан» все входящие документы от АХЦ – протоколы Совета АХЦ и заседаний пасторов Церквей, письма, постановления, благодарственные письма подшиваются с присвоением номера.
6) Ежегодно не позднее 31 декабря в регистрирующий орган представляется Отчет, установленной Законом «О свободе совести…» о продолжении своей деятельности.
7) В Ассоциацию Христианских Церквей «Союз Христиан» предоставляется отчет до 15 марта о служениях, благотворительной деятельности, домашних группах, миссионерских и евангелизационных мероприятиях, сотрудничество с местными властями.
8) В Церкви должны быть папочка «Заявления о членстве Церкви». В течении года ответственное лицо подшивает в папочку все заявления верующих, изъявивших желание стать членом Церкви. На общем Собрании, проводимом один раз в год, список членов представляется Пастором и утверждается путем голосования. (членами могут быть граждане РФ, проживающие на территории города, поселка не меньше 10 лет, дееспособный, достигший совершеннолетия)
9) Состав Счетной комиссии избирается из числа членов Церкви, но не являющимися членами Ревизионной Комиссии, кандидатуры утверждает Пастор приказом Церкви. Акты Ревизионной комиссии подшиваются в папочке «Проверка финансово-хозяйственной деятельности»
|
|
|
Телеканал "Родной" rodnoy.tv
Просмотр телеэфира: mms://rrsat-internet.tv/rbn
|
